Effiziente Beschaffung von Geschäftsdrucksachen

Das JungPortal eröffnet Ihnen die digitale Abwicklung der Beschaffung Ihrer Druckstücke. 

Geschäftsausstattung wie z.B. Visitenkarten, Briefbogen, Kuverts, Stempel oder Werbedrucksachen, Flyer, Broschüren usw. können Sie anfragen, bestellen und personalisieren. Sie haben alles auf einen Blick – Ihre Daten, Ihre Druckstücke, Ihre Werbemittel, Ihre Lagerbestände. Dadurch sparen Sie Zeit. Alle Prozesse werden von Bestätigungen begleitet. Von der Bestellannahme bis hin zur Nachverfolgung der Lieferung. Über den Status der Prozesse sind Sie per Bildschirmanzeige jederzeit informiert. Die Excel-Download-Funktion ermöglicht Ihnen, betriebswirtschaftliche Auswertungen über den Verbrauch und Lagerbestände ihrer Artikel.

Darüber hinaus erhalten Sie ein ausgeklügeltes Berechtigungssystem mit dem Sie auch eine Vielzahl von Benutzer verwalten und individuell berechtigten können. Dazu dienen generelle Funktionsberechtigungen und Datensegmentierung.

Neben diesem Standard sind wir offen für Ihre Wünsche. 

Sie können z.B. die Startseite mit Anleitung und Support an Ihr CI anpassen. Die Bestellprozesse können von den einzelnen MitarbeiterIn via Intranet oder zentral gesammelt und ausgelöst werden. Die Struktur des Auswahlmenus können Sie an Ihr Unternehmen anpassen. Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen und Bestellplattformen sind vorhanden oder können implementiert werden.

Aus den Corporate-Design-Vorgaben ihres Unternehmens – Format, Farben und Papiervorgaben – werden je nach Ihren Anforderungen eine oder mehrere Vorlagen erstellt. Bei dieser Vorlagenerstellung wird mit Ihnen zusammen festgelegt, welche Felder der Visitenkarte statisch – also unveränderbar – wie z.B. das Firmenlogo, etc. sind und welche sich dynamisch anpassen, also individualisierbar sein müssen – Name, Funktion, Telefon, Fax, Email, Mobil, etc. Danach können die Visitenkarten von Ihnen in das System eingegeben werden. Ein weiterer Vorteil liegt in dem automatischen Datenimport der in ihrem Hause bereits vorhandenen Daten über eine Excelimportfunktion. Dabei legen Sie die Feldzuordnungen zusammen mit uns fest. Nach dem Import steht Ihnen der gesamte Datenbestand zur visuellen Überprüfung zur Verfügung. Dabei können Sie Änderungen, Löschungen und Neuaufnahmen spielend leicht, sicher und schnell selbst durchführen. Bei dem Bestellvorgang wird zwischen einer Sofortbestellung innerhalb 48 Stunden und der Standardbestellung innerhalb 96 Stunden unterschieden. Bei der Standardbestellung sammeln Sie die in Ihrem Hause angeforderten Visitenkarten in einen Warenkorb, den Sie dann nach Ihren Bedürfnissen bestellen. Die Jung-Kunden schätzen dabei den automatisierten Bestellvorgang zu bestimmten, festgelegten Terminen. Über das Verwaltungsmodul der Internetplattform haben Sie jederzeit eine Übersicht über alle laufenden Bestellungen. Eine Sendungsverfolgung ist über die Trackingnummer ebenfalls möglich. Die Abrechnung der Visitenkarten erfolgt zu den mit Ihrem Hause vereinbarten Preisen.